PmProff
EN UK
Оберіть зручний спосіб зв’язку
Зателефонувати +380 99 199 51 51 Telegram @pmproff_bot WhatsApp Viber
Приватний сервер із синім підсвічуванням у серверній
Файли. Команда. Ваші правила.

Приватна хмара під вашим контролем

Власний простір для файлів і спільної роботи. На вашому сервері або у вибраному датацентрі, з доступами для команди та резервними копіями.

Обговорити вашу хмару Що отримає команда
Власний доменКонтроль доступівВпровадження та підтримка
01Коли потрібна своя хмара

Робочі файли мають
залишатися у компанії

Збираємо документи та доступи в керовану систему, з якою команді зручно працювати щодня.

01 / ПОРЯДОК

Документи розкидані між чатами й особистими дисками

Організуємо спільні папки для проєктів і відділів, щоб актуальні матеріали зберігалися в робочому просторі компанії.

02 / ДОСТУПИ

Потрібно розуміти, хто має доступ до файлів

Налаштуємо користувачів, групи та правила обміну. Доступ підряднику можна надати на час роботи, а після її завершення відкликати.

03 / КОНТРОЛЬ

Ви хочете самі обирати, де зберігати дані

Підберемо розміщення під вашу задачу: офісний сервер, NAS або окремий сервер у датацентрі.

02Звичний спосіб працювати

Один простір для файлів.
На всіх ваших пристроях.

Документи доступні команді в браузері, на комп’ютері та телефоні.

Розгортаємо приватну хмару на базі Nextcloud. Налаштовуємо структуру папок, облікові записи та синхронізацію потрібних матеріалів між пристроями.

Команда працює з файлами у своєму середовищі. Ви визначаєте, де розміщується сервер, хто адмініструє систему і кому дозволено доступ.

БраузерWindows · macOS · LinuxAndroid · iOS
Ноутбук, планшет і телефон з єдиним простором робочих файлів
Робочий простір доступний із різних пристроїв. Ілюстрація інтерфейсу.
03Можливості для команди

Інструменти для щоденної
роботи з файлами.

Налаштовуємо потрібні функції під ваші робочі процеси.

01

Спільні папки

Окремі простори для відділів, проєктів і клієнтів. Права на перегляд та редагування для потрібних людей.

02

Обмін за посиланням

Передача файлів клієнтам і підрядникам. Пароль, строк дії посилання та відкликання доступу.

03

Синхронізація

Вибрані папки на робочих комп’ютерах. Актуальні матеріали в хмарі та на підключених пристроях.

04

Версії та видалені файли

Можливість повернути попередню версію або файл із кошика в межах налаштованих строків зберігання.

05

Документи онлайн

За потреби підключаємо спільне редагування документів у браузері. Редактор і ресурси сервера погоджуємо окремо.

06

Керування користувачами

Підключення нових співробітників, зміна прав і закриття доступу після завершення роботи.

04Ваша інфраструктура

Ви обираєте,
де працюватиме хмара

Архітектура залежить від обсягу даних, кількості користувачів і вимог до доступності.

СЕРВЕР АБО NAS У ВАШОМУ ПРИМІЩЕННІ

Обладнання та основні дані фізично у вас

Підходить, якщо потрібне локальне зберігання та робота в офісній мережі. Для віддалених співробітників організуємо погоджений спосіб підключення.

Плануємо живлення, інтернет, фізичний доступ до обладнання та окрему резервну копію.

РозміщенняВаш офісВіддалений доступЗа налаштованими правиламиЩо врахуватиЖивлення та зв’язок
КОМАНДАКомп’ютери
та телефониРобота з файлами
Доступ і синхронізація
ВАШ РОБОЧИЙ ПРОСТІРПриватна хмараФайли · користувачі · права
Окреме копіювання
РЕЗЕРВНезалежне
сховище копійВідновлення за потреби
05Контроль доступів

Кожному співробітнику
лише потрібні файли

Приватна хмара починається з правил доступу та належного адміністрування.

Налаштовуємо захищене підключення, багатофакторну автентифікацію та права користувачів. Погоджуємо, хто може ділитися файлами назовні та хто керує системою.

Для закритого робочого середовища можемо організувати доступ через приватну мережу. Оновлення й перевірки стану включаємо до погодженого формату підтримки.

Приклад розподілу доступів
Проєктна командаПапки свого проєкту
БухгалтеріяФінансові документи
ПідрядникПогоджені матеріали
АдміністраторКерування системою

Структуру прав визначаємо разом із вами. Адміністративні доступи та відповідальних осіб фіксуємо під час передачі системи.

Основне сховище та окремий пристрій резервного копіювання
Робочі дані та резервні копії розміщуємо окремо за погодженою схемою.
06Резервування та відновлення

Синхронізація файлів
не замінює резервну копію

Видалення або небажана зміна теж можуть синхронізуватися між пристроями.

Тому окремо налаштовуємо резервування даних і компонентів системи, потрібних для відновлення. Узгоджуємо графік, глибину зберігання та місце для копій.

Перевіряємо відновлення на погодженому наборі даних. Допустиму втрату останніх змін і час відновлення визначаємо до запуску.

Окреме сховищеГрафік копіюванняПеревірка відновлення
07Запуск без зайвої складності

Від вашої задачі
до робочої системи

Беремо на себе технічне впровадження та допомагаємо команді перейти до нового способу роботи.

  1. 01

    Розбираємо задачу

    Користувачі, обсяг файлів, пристрої, поточні сервіси та вимоги до доступу.

  2. 02

    Погоджуємо рішення

    Сервер, розміщення, резервні копії, склад робіт і вартість.

  3. 03

    Розгортаємо хмару

    Система, домен, користувачі, групи, права та захищене підключення.

  4. 04

    Переносимо файли

    У погодженому обсязі, з перевіркою структури, доступів і роботи клієнтів.

  5. 05

    Передаємо команді

    Інструкції, демонстрація роботи та узгоджений порядок підтримки.

08Зрозумілий склад послуги

Ви отримуєте
налаштовану хмару

Обсяг впровадження фіксуємо до початку робіт.

  • Підбір конфігурації та розгортання системи.
  • Підключення домену та захищеного з’єднання.
  • Структура папок, користувачі та права доступу.
  • Налаштування резервування й перевірка відновлення.
  • Підключення погоджених пристроїв і перенесення даних.
  • Передача доступів та інструкцій для роботи.
ВАРТІСТЬ ПІД ВАШУ ЗАДАЧУ

Конфігурація і вартість
під вашу команду

Розрахунок залежить від кількості людей, обсягу даних, місця розміщення, перенесення файлів і додаткових функцій.

ВпровадженняПогоджений склад разових робіт
ІнфраструктураОбладнання або оренда сервера, домен і сховище копій
СупровідОновлення, перевірки та допомога за погодженим обсягом
Обговорити конфігурацію
09Перед початком

Що варто знати
про свою хмару

Це може замінити Google Drive або Dropbox?

Для зберігання, синхронізації та обміну файлами це може бути альтернативою. Якщо команда використовує онлайн-редактори, пошту чи інші інтеграції, окремо перевіряємо, які можливості потрібні та як їх перенести.

Чи потрібен власний сервер в офісі?

Ні. Можна використати окремий сервер у датацентрі. Якщо вже є NAS або сервер, перевіримо, чи підходять його ресурси та конфігурація для вашої задачі.

Чи можна працювати без інтернету?

Попередньо синхронізовані локальні файли можуть залишатися доступними на комп’ютері. Для оновлення даних між пристроями та роботи в браузері потрібне з’єднання із сервером. Хмара в офісі може бути доступна через локальну мережу.

Хто матиме доступ до даних і сервера?

Це визначаємо під час проєктування. Фіксуємо адміністративні облікові записи, права команди та доступ для технічної підтримки. Приватне розміщення саме по собі не означає, що адміністратор технічно не може читати файли.

Чи можна надсилати файли людям поза компанією?

Так, якщо це дозволено вашими правилами. Налаштовуємо обмін за посиланням із паролем і строком дії. Потрібне посилання можна відкликати.

Що буде, якщо сервер вийде з ладу?

Порядок відновлення залежить від архітектури та резервних копій. Заздалегідь погоджуємо місце резервування, графік копіювання, перевірку відновлення та необхідність запасного обладнання.

Ви допомагаєте після запуску?

Так, можемо супроводжувати систему: встановлювати оновлення, перевіряти стан і резервування, допомагати з користувачами та змінами конфігурації. Склад підтримки та порядок звернення погоджуємо окремо.

10Почнімо з вашої команди

Якою має бути
ваша приватна хмара?

Розкажіть, як зараз зберігаєте файли та що хочете змінити. Запропонуємо конфігурацію й погодимо наступні кроки.

Написати в Telegram Контакти