Паролі розкидані між чатами, таблицями та браузерами
Збираємо корпоративні облікові дані у структуроване сховище. Команда знає, де знайти актуальний доступ і хто за нього відповідає.
Паролі. Команда. Контроль доступів.
Корпоративнийменеджер паролів
Впроваджуємо менеджер паролів для команди: спільні сховища, доступи за ролями та зручна робота з обліковими записами компанії.
Спільні колекціїДоступи для командиНалаштування та підтримка
01Знайомі робочі ситуації
Доступи до сервісів
мають залишатися у компанії
Пошта, CRM, сайт, хостинг, рекламні кабінети. Коли доступів багато, потрібні спільні правила роботи з ними.
Один список паролів доступний усім
Розділяємо записи за відділами та проєктами. Кожен отримує доступ до колекцій, потрібних для своєї роботи.
Важливі доступи зберігає лише одна людина
Визначаємо власників робочих записів, резервних відповідальних і порядок передачі справ.
02Зручність для співробітника
Потрібний обліковий запис.
У потрібний момент.
Знаходьте доступи та заповнюйте дані входу на комп’ютері й телефоні.
Налаштовуємо корпоративний менеджер паролів на базі Bitwarden: облікові записи команди, спільні колекції та клієнтські застосунки.
Співробітники працюють через розширення браузера, застосунок або вебсховище. Генератор допомагає створювати окремі складні паролі для різних сервісів.
Розширення браузераКомп’ютерТелефон
03Інструменти для щоденної роботи
Одна система для
корпоративних облікових даних
Погоджуємо функції та налаштування під розмір команди й потрібний рівень керування.
Спільні колекції
Логіни, паролі та захищені нотатки для проєктів і відділів. Корпоративні записи зберігаються в організації.
Права доступу
Визначаємо, хто може користуватися записами, змінювати їх і керувати колекціями.
Автозаповнення
Підключаємо розширення та застосунки, пояснюємо перевірку адреси сайту перед входом.
Унікальні паролі
Налаштовуємо генератор і допомагаємо поступово замінити повторювані та слабкі паролі.
Додатковий захист входу
Підключаємо другий фактор автентифікації, погоджуємо спосіб зберігання кодів відновлення.
Корпоративні політики
За потреби підбираємо план із групами, журналом подій, SSO та потрібними адміністративними функціями.
04Структура доступів
Потрібні доступи
для кожної ролі
Будуємо структуру колекцій навколо ваших процесів.
Маркетинг працює зі своїми кабінетами, технічна команда з інфраструктурою, а фінансовий відділ зі своїми сервісами.
Погоджуємо відповідальних за записи та колекції. Адміністративні ролі призначаємо окремо від повсякденних робочих доступів.
Приклад спільних колекцій
МаркетингРеклама · аналітика
Технічна командаХостинг · домени · сервери
Фінансовий відділОблікові сервіси
Проєктна групаCRM · сервіси проєкту
Це приклад структури. Реальні колекції, права та адміністративні ролі погоджуємо з вами до запуску.
05Життєвий цикл доступів
Люди приходять і йдуть.
Робочі доступи залишаються.
Визначаємо порядок підключення, зміни ролей і завершення роботи співробітників.
Новий співробітник
Створюємо або підключаємо акаунт, налаштовуємо захист входу, призначаємо потрібні колекції та пояснюємо правила роботи.
Нова задача або проєкт
Переглядаємо доступи до колекцій. Додаємо необхідні та прибираємо ті, що більше не потрібні.
Передача справ
Закриваємо доступ до організації, перевіряємо передачу робочих записів і змінюємо паролі, які людина могла знати.
Раніше збережений пароль потрібно змінити в самому сервісі.
Відкликання доступу до сховища не стирає вже скопійовані дані. Для важливих акаунтів також переглядаємо активні сеанси та доступні способи відновлення.
06Формат розміщення
Власний сервер
або хмара постачальника
Підбираємо спосіб розміщення й тариф із функціями, потрібними вашій команді.
ВЛАСНЕ РОЗМІЩЕННЯ BITWARDEN
Сервер у погодженій вами інфраструктурі
Розгортаємо систему на вашому сервері або у вибраному датацентрі. Налаштовуємо домен, захищене з’єднання, резервування та порядок адміністрування.
Корпоративні функції залежать від ліцензії. Для власного сервера також потрібні оновлення, моніторинг і перевірка відновлення.
РозміщенняВаша інфраструктураАдмініструванняЗа погодженими правиламиУ бюджетіСервер · ліцензії · супровід
КЕРОВАНА ІНФРАСТРУКТУРА ПОСТАЧАЛЬНИКА
Корпоративне сховище без власного сервера
Налаштовуємо організацію у хмарній версії Bitwarden: облікові записи, колекції, права й клієнтські застосунки. Допомагаємо з перенесенням і навчанням команди.
Серверну інфраструктуру обслуговує постачальник. Ми допомагаємо налаштувати роботу організації та доступи.
РозміщенняХмара постачальникаНаша роботаВпровадження для командиУ бюджетіПідписка · налаштування · підтримка
07Впровадження під вашу команду
Від розрізнених паролів
до спільного порядку
Плануємо перехід і перевіряємо, як система працює в реальних задачах співробітників.
- 01
Розбираємо задачу
Люди, сервіси, поточне зберігання та критичні доступи.
- 02
Проєктуємо структуру
Колекції, права, відповідальні, розміщення й потрібний план.
- 03
Налаштовуємо систему
Організація, користувачі, захист входу та застосунки.
- 04
Переносимо записи
Імпорт у погодженому обсязі, перевірка записів і доступів.
- 05
Навчаємо та передаємо
Щоденна робота, зміна співробітників, відновлення й підтримка.
08Що отримує компанія
Налаштоване сховище.
Зрозумілі правила роботи.
Склад робіт і формат підтримки погоджуємо до запуску.
- Підбір розміщення та корпоративного плану.
- Налаштування організації, колекцій і прав.
- Підключення погоджених користувачів та пристроїв.
- Перенесення записів і перевірка робочих сценаріїв.
- Інструкції для користувачів та адміністратора.
- Порядок відновлення, резервування й передачі доступів.
ВАРТІСТЬ ПІД ВАШУ КОМАНДУПрозорий склад
Прозорий склад
впровадження та витрат
Розрахунок залежить від кількості користувачів, потрібних функцій, розміщення та обсягу перенесення.
ВпровадженняСтруктура сховища, налаштування, перенесення та навчання
Ліцензії та інфраструктураВибраний корпоративний план, а для власного розміщення також сервер і резервування
СупровідДопомога з користувачами й політиками, для власного сервера також технічне обслуговування
Обговорити вашу задачу 09Перед початком
Питання про паролі
та спільні доступи
Чим це відрізняється від паролів у браузері?
Корпоративне сховище допомагає організувати спільні записи, призначити доступи до колекцій і керувати участю людей у команді. Розширення браузера при цьому залишається зручним способом входу на сайти.
Чи потрібно переносити особисті паролі співробітників?
Ні. Переносимо погоджені робочі записи. Визначаємо, які дані належать компанії, і не змішуємо їх з особистими обліковими записами.
Після звільнення людина втратить усі доступи?
Закриваємо її доступ до корпоративного сховища. Паролі, які вона могла скопіювати або запам’ятати, потрібно змінити у відповідних сервісах. Окремо перевіряємо активні сеанси й засоби відновлення.
Чи можна гарантувати, що користувач не скопіює пароль?
Такої гарантії немає. Навіть приховування відображення пароля не дорівнює забороні його отримання. Права, персональні акаунти в сервісах і порядок зміни паролів плануємо разом.
Хто може читати записи у сховищі?
Доступ залежить від налаштованих прав, адміністративних ролей і обраних політик. Bitwarden використовує шифрування на стороні клієнта. Перед запуском пояснюємо, як працює доступ до корпоративних колекцій і відновлення облікових записів.
Чи всі корпоративні функції входять у базове розгортання?
Ні. Групи, політики, SSO, журнал подій та інші функції залежать від плану й ліцензії. Потрібні можливості та їхню вартість погоджуємо до початку робіт.
Що робити, якщо загублено головний пароль або другий фактор?
Заздалегідь налаштовуємо й пояснюємо доступні для вашого плану механізми відновлення, зберігання резервних кодів та відповідальних осіб. Наявність резервної копії сервера сама по собі не відновлює втрачений ключ шифрування.
Чи можна перенести вже наявні паролі?
Так, після перевірки джерела та формату експорту. Погоджуємо обсяг, перевіряємо імпорт і прибираємо тимчасові файли експорту з робочих місць після завершення перенесення.
10Почнімо з ваших доступів
Наведемо порядок
у паролях вашої команди
Розкажіть, скільки людей працює з обліковими записами та як зараз передаються доступи. Запропонуємо структуру й план впровадження.