Як захистити робочі акаунти: базовий чекліст для команди

Чому це важливо

Пошта, документи, месенджери, сайт, CRM і рекламні кабінети часто пов'язані між собою. Один скомпрометований пароль може дати шлях до відновлення доступу в інших сервісах. Найгірше, коли важливий сервіс прив'язаний до особистої пошти працівника або одним логіном користується вся команда.

Зробіть інвентаризацію

Складіть список усіх сервісів, де є робочі дані або можливість щось змінити: пошта, домен, хостинг, сайт, CRM, документи, аналітика, реклама та соцмережі.

Для кожного запишіть:

• хто є власником акаунта;
• хто має адміністративні права;
• яку пошту й номер телефону використано для відновлення;
• чи ввімкнено 2FA;
• де зберігаються пароль і резервні коди.

Такий список не варто тримати у звичайному чаті. Краще використати менеджер паролів або захищене внутрішнє сховище.

Унікальні паролі та 2FA

Кожен важливий акаунт має мати унікальний довгий пароль. Менеджер паролів допомагає створювати їх і передавати доступ колезі без повідомлень у месенджері. Для самого менеджера потрібні сильний головний пароль, 2FA та план відновлення.

Увімкніть 2FA для пошти, домену, хостингу, адмінпанелі сайту та менеджера паролів. Якщо сервіс підтримує passkey або апаратний ключ, це сильні варіанти. SMS краще не залишати єдиним фактором для критичних акаунтів.

Доступи мають бути персональними

Створюйте персональні запрошення й ролі з мінімально потрібними правами. Людині, яка пише пости, не потрібен доступ до домену; підряднику з реклами не потрібні фінансові документи. Раз на кілька місяців переглядайте, хто ще має доступ.

У день звільнення, завершення контракту або втрати пристрою відкличте сесії та доступи, перевірте поштові правила пересилання, змініть аварійні спільні паролі й оновіть контакти для відновлення.

Висновок

Захист робочих акаунтів – це порядок, а не разова зміна пароля після інциденту. Персональні доступи, 2FA, менеджер паролів і регулярний аудит дають невеликій команді міцний фундамент без складних систем.

FAQ